Canevas de gestion des tâches

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Publié le 1 juin 2023

Selon des sources fiables, il y a actuellement 8,045,311,447 XNUMX XNUMX XNUMX personnes dans le monde.

35 % d'entre eux ont moins de 15 ans ou plus de 65 ans et n'ont donc rien à faire de la journée. Cependant, cela laisse 5,229,452,460 XNUMX XNUMX XNUMX personnes occupées à gérer une grande variété de tâches.

D’après ma connaissance de bon nombre d’entre eux (mais pas de la majorité), cela signifie qu’il existe plus de 5 milliards de systèmes de gestion de tâches !

Parce que chaque individu semble gérer ses tâches différemment.

De plus, ces systèmes de gestion des tâches ne sont pas plus parfaits que leurs propriétaires, même s'ils ont tendance à s'améliorer avec le temps (les systèmes, je veux dire).

Dans cet esprit, j'aimerais partager un Canevas de gestion des tâches cela pourrait vous aider à améliorer votre système particulier.

Pour obtenir le Canevas de gestion des tâches et des conseils pour son utilisation, cliquez ici s'il vous plait.

En un mot, le canevas vous permet d'identifier vos sources de choses à faire (à gauche) et vos outils et méthodes pour gérer les tâches gérables (à droite). Au milieu, un petit miracle se produit : les choses à faire sont converties en tâches gérables par un travailleur consciencieux et énergique – c'est vous.

Le processus de brainstorming sur les sources de choses à faire et les moyens de gérer les tâches gérables nous aide à identifier les failles de notre système actuel. Parfois, des systèmes qui avaient du sens dans le passé ont dépassé leur date de péremption et nous devons les mettre à jour. Parfois, nous constatons le besoin de plus de discipline concernant certaines tâches, et les bénéfices potentiels de cet effort peuvent nous motiver à le trouver. Souvent, nous remarquons une ou deux choses qui devraient simplement être éliminées.

Tout comme votre système de gestion des tâches personnelles, la façon dont vous remplissez le canevas dépend de vous. Cependant, si vous prenez votre brainstorming au sérieux – peut-être en y revenant de temps en temps, pendant quelques jours – cela peut faire des merveilles !

Merci à Suraj Ethirajan et Zaha Hyatt pour leur collaboration sur un récent podcast sur la gestion des tâches. Reconnaissance pour l'énorme contribution de David Allen à la littérature sur la gestion des tâches – il a inspiré plusieurs des points capturés dans le Task Management Canvas.

La Canevas de gestion des tâches est sous licence internationale Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0. Pour voir une copie de cette licence, visitez http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/

Écrit par Andrew Betts

Consultant, formateur et coach spécialisé dans les pratiques de communication client (inter et intra-entreprise). En tant qu'animatrice, j'utilise la formation, le coaching et le mentorat à bon escient. J'aime développer des programmes originaux et créer de nouveaux outils, et je pars du principe que les personnes que je rencontre font de leur mieux dans des circonstances complexes. Le reste dépend d’où ils partent et où ils veulent aller. En tant que conseiller commercial, je m'efforce de prêcher par l'exemple, en appliquant les valeurs et les convictions qui sous-tendent mon travail de facilitation au domaine techno-commercial. Je suis d’accord avec Frankl sur l’importance du sens, et je pense que cela vient généralement du travail avec et/ou pour les autres – les animaux humains sont programmés de cette façon ! Pour ma part, j'ai remarqué que lorsque je travaille à la transmission de connaissances et de compétences, je ressens alors le plus grand sentiment d'épanouissement/flux. Je suis également assez attaché à la notion schutzienne de vérité en tant que catalyseur fondamental, et à l'idée de pluralité d'Isaiah Berlin – l'opposé complexe et malheureusement plutôt ennuyeux de l'extrémisme – en tant qu'approche sensée des problèmes du monde.

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